صورتجلسه
A written record of what was said and decided at a meeting.
A formal written record documenting discussions, decisions, and actions taken during a meeting.
30 सेकंड में शब्द
- Written record of meeting discussions and decisions.
- Ensures accountability and future reference.
- Essential for formal and official meetings.
Summary
A formal written record documenting discussions, decisions, and actions taken during a meeting.
- Written record of meeting discussions and decisions.
- Ensures accountability and future reference.
- Essential for formal and official meetings.
Be Clear and Concise
Focus on key decisions and action items. Avoid lengthy, verbatim transcripts. Ensure clarity for easy understanding.
Accuracy is Crucial
Ensure all decisions and assigned responsibilities are accurately recorded. Inaccuracies can lead to misunderstandings and disputes.
Formal Tone Matters
Maintain a formal and objective tone throughout the minutes. Avoid personal opinions or informal language, especially in professional settings.
उदाहरण
4 / 4مدیر از منشی خواست تا صورتجلسه جلسه هیئت مدیره را در اسرع وقت آماده کند.
The manager asked the secretary to prepare the minutes of the board meeting as soon as possible.
لطفا صورتجلسه جلسه قبلی را مطالعه کنید تا در جریان تصمیمات قرار بگیرید.
Please study the minutes of the previous meeting to be informed of the decisions.
پس از بحث مفصل، صورتجلسه نهایی شد و به امضای همه اعضا رسید.
After a lengthy discussion, the minutes were finalized and signed by all members.
دانشجویان موظف بودند صورتجلسه جلسات گروه مطالعاتی خود را به استاد ارائه دهند.
Students were required to submit the minutes of their study group meetings to the professor.
शब्द परिवार
याद रखने का तरीका
Think of 'صورت' (face/form) and 'جلسه' (meeting). A 'صورتجلسه' is the official 'face' or record of what happened in the meeting.
Overview
صورتجلسه (Minutes of Meeting) سندی رسمی است که خلاصهای از اتفاقات، بحثها، تصمیمات و اقدامات انجام شده در یک جلسه را ثبت میکند. هدف اصلی آن، ایجاد یک رکورد دقیق و قابل استناد از جلسه است تا شرکتکنندگان بتوانند در آینده به آن مراجعه کنند و از نتایج و مسئولیتها مطلع شوند. صورتجلسه معمولاً توسط یک نفر (منشی جلسه) تهیه و پس از تایید اعضا، بایگانی میشود.
صورتجلسه معمولاً در پایان هر جلسه تهیه میشود. پس از تدوین، پیشنویس آن برای اعضای شرکتکننده ارسال میشود تا نظرات خود را اعلام کنند و در صورت نیاز اصلاحاتی صورت گیرد. پس از نهایی شدن، به امضای اعضای کلیدی یا رئیس جلسه رسیده و به عنوان سند رسمی تلقی میگردد. در جلسات بعدی، ممکن است بخشهایی از صورتجلسه قبلی بازخوانی شود تا پیشرفت کارها بررسی گردد.
صورتجلسه در محیطهای کاری، جلسات اداری، هیئت مدیره، کمیتهها، سازمانهای دولتی و غیردولتی، انجمنها، و حتی در برخی جلسات غیررسمی اما مهم (مانند جلسات خانوادگی برای تصمیمگیریهای مهم) کاربرد دارد. در دانشگاهها نیز برای ثبت تصمیمات گروههای پژوهشی یا شوراهای علمی استفاده میشود.
کلمات مشابهی مانند «گزارش جلسه» یا «مصوبه جلسه» وجود دارند. «گزارش جلسه» ممکن است جنبه توصیفی بیشتری داشته باشد و صرفاً به شرح وقایع بپردازد، در حالی که «صورتجلسه» بر ثبت دقیق تصمیمات و اقدامات تمرکز دارد. «مصوبه» بیشتر به خودِ تصمیم نهایی و قانونی اشاره دارد، نه به کل فرایند ثبت شده در جلسه. بنابراین، صورتجلسه جامعتر است و هم وقایع و هم تصمیمات را در بر میگیرد.
इस्तेमाल की जानकारी
The term 'صورتجلسه' is primarily used in formal and official contexts. It implies a structured and documented record of a meeting. Avoid using it for casual conversations or informal notes.
सामान्य गलतियाँ
Confusing 'صورتجلسه' with a simple 'یادداشت' (note) or 'گزارش' (report) is common. Remember that 'صورتجلسه' carries a sense of official documentation and formal decision-making.
याद रखने का तरीका
Think of 'صورت' (face/form) and 'جلسه' (meeting). A 'صورتجلسه' is the official 'face' or record of what happened in the meeting.
शब्द की उत्पत्ति
The word 'صورتجلسه' is derived from Arabic 'ṣūrat' (form, image, picture) and Persian 'jalaseh' (meeting). It literally means the 'form' or 'record' of a meeting.
सांस्कृतिक संदर्भ
In many Persian-speaking cultures, formal documentation like 'صورتجلسه' is highly valued in business and government. It signifies order, accountability, and adherence to procedures.
उदाहरण
مدیر از منشی خواست تا صورتجلسه جلسه هیئت مدیره را در اسرع وقت آماده کند.
formalThe manager asked the secretary to prepare the minutes of the board meeting as soon as possible.
لطفا صورتجلسه جلسه قبلی را مطالعه کنید تا در جریان تصمیمات قرار بگیرید.
businessPlease study the minutes of the previous meeting to be informed of the decisions.
پس از بحث مفصل، صورتجلسه نهایی شد و به امضای همه اعضا رسید.
officialAfter a lengthy discussion, the minutes were finalized and signed by all members.
دانشجویان موظف بودند صورتجلسه جلسات گروه مطالعاتی خود را به استاد ارائه دهند.
academicStudents were required to submit the minutes of their study group meetings to the professor.
शब्द परिवार
सामान्य शब्द संयोजन
सामान्य वाक्यांश
صورتجلسه را تنظیم کردن
To draft/prepare the minutes
به صورتجلسه استناد کردن
To refer to the minutes
آخرین صورتجلسه
The latest minutes
अक्सर इससे भ्रम होता है
While 'گزارش جلسه' (meeting report) can overlap, it often focuses more on a narrative description of events, whereas 'صورتجلسه' strictly documents decisions, actions, and official proceedings.
'مصوبه' (resolution or decision) refers specifically to a formal decision made during a meeting. 'صورتجلسه' is the broader document that records all aspects of the meeting, including resolutions.
व्याकरण पैटर्न
Be Clear and Concise
Focus on key decisions and action items. Avoid lengthy, verbatim transcripts. Ensure clarity for easy understanding.
Accuracy is Crucial
Ensure all decisions and assigned responsibilities are accurately recorded. Inaccuracies can lead to misunderstandings and disputes.
Formal Tone Matters
Maintain a formal and objective tone throughout the minutes. Avoid personal opinions or informal language, especially in professional settings.
खुद को परखो
جای خالی را با کلمه مناسب پر کنید:
لطفاً پیشنویس ___________ جلسه دیروز را برای من ارسال کنید تا آن را بررسی کنم.
کلمه 'صورتجلسه' به سندی اشاره دارد که جزئیات و تصمیمات جلسه را ثبت میکند و با متن جمله مطابقت دارد.
بهترین گزینه برای تکمیل جمله را انتخاب کنید:
هدف اصلی تهیه صورتجلسه چیست؟
صورتجلسه برای ثبت رسمی و قابل استناد تصمیمات و اقدامات انجام شده در جلسه تهیه میشود.
کلمات زیر را به ترتیب درست بچینید تا یک جمله معنیدار بسازید:
جلسه / تصمیمات / صورتجلسه / ثبت / مهم / را / این / در
این ترتیب کلمات جمله ای صحیح و با مفهوم را می سازد که نشان می دهد صورتجلسه تصمیمات مهم را ثبت کرده است.
स्कोर: /3
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
4 सवालمعمولاً یک نفر به عنوان منشی یا دبیر جلسه مسئولیت ثبت صورتجلسه را بر عهده دارد. این فرد باید بتواند بحثها را به طور خلاصه و دقیق ثبت کند و تصمیمات کلیدی را برجسته نماید.
در اصل، صورتجلسه برای ثبت وقایع و تصمیمات مهم طراحی شده است. اگرچه کاربرد اصلی آن در جلسات رسمی و اداری است، اما میتواند برای هر جلسهای که نیاز به ثبت دقیق تصمیمات و پیگیری آنها وجود دارد، مفید باشد.
اطلاعات کلیدی شامل تاریخ و زمان جلسه، اسامی حاضران و غایبان، موضوعات مورد بحث، تصمیمات اتخاذ شده، اقدامات لازم، مسئول پیگیری هر اقدام و تاریخ جلسه بعدی (در صورت تعیین) است.
زمان نهایی شدن صورتجلسه بستگی به پیچیدگی جلسه و تعداد اصلاحات دارد. معمولاً پس از جلسه، پیشنویس تهیه و پس از چند روز کاری و با دریافت بازخورد از شرکتکنندگان، به نسخه نهایی تبدیل میشود.
संबंधित शब्दावली
Decision.
دستور جلسهA list of items to be discussed at a formal meeting.
اقدامAction/Measure; the process of doing something, or a step ta...
مصوبهA formal decision or resolution passed by an authorized body...
جلسهMeeting; an assembly of people for a particular purpose.
مذاکرهNegotiation, discussion.
business के और शब्द
عادتأ
B2As is the custom or habit; customarily.
عامیانه
B2Characteristic of ordinary conversation rather than formal speech or writing; informal.
اعطا کردن
B2To grant or bestow (a right, power, or honor).
اعتبار
A2Credit; the ability of a customer to obtain goods or services before payment.
اعتباراً
B2On credit; by means of credibility.
اعتبار دادن
B1To grant credit or give credibility to someone or something.
اعتباردهنده
B2An entity that lends money or provides credit to another party.
اعتبار مالی
B1Financial standing or reputation; available funds.
اعتبارنامه
B1A qualification, achievement, or personal quality; credential.
اعتباری
B1Relating to credit, especially financial credit; based on trust or reputation.
