A document is a piece of writing or a digital file used to convey information.
Mot en 30 secondes
- A written or typed paper with information.
- Includes letters, reports, and digital files.
- Used in many daily situations.
Overview
「文書」は、文字や記号を用いて情報を記録し、伝達する目的で作られたものを指す、非常に広範な言葉です。物理的な紙媒体だけでなく、現代では電子データも含まれます。A2レベルの学習者にとっては、日常的なコミュニケーションや、簡単な情報交換の場面で出会う可能性が高い単語です。手紙、メモ、簡単な説明書き、市の広報誌などがこれに該当します。この単語を理解することで、様々な情報源へのアクセスが容易になります。
「文書」は、単独で使われることもありますが、「〜を作成する」「〜を読む」「〜を提出する」「〜を管理する」といった動詞と組み合わせて使われることが多いです。「重要な文書」「公式な文書」「古い文書」のように形容詞を伴って、その性質を詳しく説明することもあります。また、「〜に関する文書」という形で、何についての文書なのかを示すことも一般的です。例えば、「この件に関する文書を読んでください。」のように使われます。
文書は、学校、職場、行政機関、家庭など、生活のあらゆる場面で見られます。学校では宿題のプリントや先生からの連絡、職場ではメールや報告書、契約書、行政機関では申請書や通知書、家庭では手紙や請求書などが「文書」にあたります。特に、何かを正式に伝えたり、記録を残したりする必要がある場面で頻繁に登場します。図書館で本を読むのも、本を「文書」の一種と捉えれば、関連する文脈と言えるでしょう。
「書類（しょるい）」は、「文書」と非常に似ており、しばしば同じ意味で使われます。しかし、「書類」は特に、事務的な手続きや証明のために用いられる、より具体的な紙の記録を指す傾向があります。例えば、パスポートの申請に必要な書類、会社の経費精算のための書類などです。「手紙（てがみ）」は、個人間のコミュニケーションを目的とした、より個人的な文書を指します。「記録（きろく）」は、出来事や情報を後で見返せるように保存したものを指し、文書形式とは限りません。例えば、日々の出来事を書き留めた日記も「記録」ですが、それが特定の形式を持つと「文書」や「書類」と呼ばれることがあります。文書はこれらの言葉と重なる部分が多いですが、最も包括的な言葉と言えます。
Exemples
この手紙は大切な文書です。
everydayThis letter is an important document.
契約書は重要な文書なので、失くさないでください。
formalPlease do not lose the contract, as it is an important document.
メールで送った文書、確認した？
informalDid you check the document I sent via email?
研究結果をまとめた文書を作成しました。
academicI created a document summarizing the research findings.
Collocations courantes
Phrases Courantes
文書ファイル
document file
文書管理
document management
文書番号
document number
Souvent confondu avec
'文書' (bunsho) is a general term for any written or recorded information. '書類' (shorui) often refers to specific papers needed for procedures or as proof, like application forms or certificates.
'文書' refers specifically to a recorded format like text or symbols. '記録' is broader and means any record of events or information, which might not be in a written document format (e.g., a video recording).
Modèles grammaticaux
How to Use It
Notes d'usage
The word '文書' is very common and can be used in both formal and informal contexts. It's a neutral term. Pay attention to context to understand if it refers to a physical paper or a digital file. It's generally safe to use when referring to any form of recorded information.
Erreurs courantes
Learners might overuse '書類' when '文書' would be more appropriate for general information. Also, confusing '文書' with spoken language or mere thoughts is a potential error. Ensure the context implies a recorded format.
Tips
Think of 'document' broadly
Remember that '文書' isn't just paper. Emails, PDFs, and other digital files are also considered documents.
Distinguish from similar words
While '書類' (shorui) is similar, it often implies official or procedural papers. '文書' is more general.
Importance of written records
In Japan, written documents often carry significant weight, especially in business and legal contexts, emphasizing clarity and accuracy.
Origine du mot
The word '文書' is composed of two kanji: '文' (bun), meaning 'writing, literature, sentence', and '書' (sho), meaning 'writing, document, letter'. Together, they directly signify a written document.
Contexte culturel
In Japanese culture, the act of putting things in writing, especially in formal settings like business contracts or official notices, is highly valued for its clarity and permanence. A well-prepared '文書' reflects professionalism and seriousness.
Astuce mémo
Think of 'bunsho' as 'bun' (writing/composition) + 'sho' (writing/document). It's a written piece of composition.
Questions fréquentes
4 questions「文書」はより広い意味で、情報が記録されたものを指します。一方、「書類」は、手続きや証明に使われる具体的な紙の記録を指すことが多いです。しかし、日常会話ではほとんど同じ意味で使われることもあります。
はい、メールは電子的な形式で情報を伝達する「文書」の一種です。現代では、紙の文書だけでなく、電子メールやデジタルファイルも広く文書として扱われます。
学校、職場、役所、家庭など、様々な場所で使われます。何かを伝えたり、記録を残したりする必要がある場面でよく登場します。
文書の内容によります。簡単なメモのような文書もあれば、専門的な知識が必要な文書もあります。A2レベルであれば、日常的な簡単な文書は理解できるでしょう。
Teste-toi
この（ ）をよく読んで、内容を理解してください。
文脈から、情報を伝えるための記録物を指す「文書」が最も適切です。
「会社から重要な文書が届きました。」
「重要な文書」という表現は、一般的に、公式な通知や手続きに関わる書類を指すことが多いです。
作成する / この / 文書 / 必要 / が / あります
「〜を作成する」という動詞と、「文書」という目的語、「〜が必要」という表現を組み合わせた自然な文です。
Score : /3
Summary
A document is a piece of writing or a digital file used to convey information.
- A written or typed paper with information.
- Includes letters, reports, and digital files.
- Used in many daily situations.
Think of 'document' broadly
Remember that '文書' isn't just paper. Emails, PDFs, and other digital files are also considered documents.
Distinguish from similar words
While '書類' (shorui) is similar, it often implies official or procedural papers. '文書' is more general.
Importance of written records
In Japan, written documents often carry significant weight, especially in business and legal contexts, emphasizing clarity and accuracy.
Exemples
4 sur 4この手紙は大切な文書です。
This letter is an important document.
契約書は重要な文書なので、失くさないでください。
Please do not lose the contract, as it is an important document.
メールで送った文書、確認した？
Did you check the document I sent via email?
研究結果をまとめた文書を作成しました。
I created a document summarizing the research findings.
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B1The state of being successful, flourishing, or thriving, especially regarding wealth or growth of a nation or business.
衰退
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B1The Middle Ages, the period between ancient and modern times.
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B1Modern times, recent ages, often after the Middle Ages.
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B2A matter, affair, or a specific historical event.
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A2A king, a male sovereign ruler of an independent state.
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B1A historian, a person who studies and writes about the past.
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B2Heritage, legacy, or something inherited from the past.
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B2A colony, a country or area under the full or partial political control of another.
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B1A palace, the official residence of a sovereign or head of state.
