Existencias refers to the goods or merchandise a business has available for sale or production.
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- Goods or merchandise held by a business.
- Includes inventory for sale or production.
- Crucial for business operations and sales.
Overview
La palabra 'existencias' es un término fundamental en el ámbito comercial y de negocios. Se utiliza para describir el conjunto de bienes o mercancías que una empresa posee y que están disponibles para ser vendidos a los clientes o para ser utilizados en el proceso de producción. Estas existencias pueden ser materias primas, productos semielaborados o productos terminados, y su gestión adecuada es crucial para la eficiencia operativa y la rentabilidad de cualquier negocio. El control de las existencias implica conocer qué se tiene, cuánto se tiene, dónde está y cuál es su valor.
Se usa comúnmente en plural ('existencias') para referirse al inventario total. Puede ir precedida por artículos como 'las', 'las pocas', 'las grandes', etc., y seguida de complementos que especifican el tipo de bien ('existencias de productos', 'existencias de materias primas') o su estado ('existencias disponibles', 'existencias agotadas'). También se puede hablar de 'control de existencias', 'gestión de existencias' o 'nivel de existencias'.
Este término es muy frecuente en contextos empresariales, contables, logísticos y de ventas. Lo encontrarás en informes financieros, catálogos de productos, sistemas de gestión de inventario, conversaciones entre gerentes de tienda o almacén, y en la planificación de la cadena de suministro. Por ejemplo, una tienda minorista revisa sus existencias para saber qué productos necesita reponer.
Mientras que 'inventario' es un sinónimo muy cercano y a menudo intercambiable con 'existencias', 'existencias' puede tener una connotación ligeramente más amplia, refiriéndose a todos los bienes disponibles, incluyendo aquellos en proceso de venta o producción. 'Stock' (del inglés) también se usa coloquialmente en algunos países hispanohablantes como sinónimo de existencias, pero 'existencias' es el término más formal y preciso en español. 'Mercancía' se refiere específicamente a los bienes que se compran y venden, siendo una parte de las existencias totales.
Examples
Necesitamos hacer un recuento de las existencias antes de cerrar el año fiscal.
businessWe need to take stock of the inventory before closing the fiscal year.
El almacén está lleno de existencias de verano; pronto llegarán las de invierno.
logisticsThe warehouse is full of summer stock; winter stock will arrive soon.
Si no tenemos existencias de ese producto, el cliente se irá a la competencia.
salesIf we don't have stock of that product, the customer will go to the competition.
La fluctuación en las existencias puede afectar el valor contable de la empresa.
academicFluctuations in inventory can affect the company's book value.
Common Collocations
Common Phrases
hacer inventario / hacer un recuento de existencias
to take inventory
rotura de existencias
stockout
mantener existencias bajas
to maintain low stock
Often Confused With
While 'stock' is widely used, especially in informal contexts or influenced by English, 'existencias' is the formal and proper Spanish term for inventory or goods held by a business.
'Mercancía' specifically refers to goods bought and sold in trade. 'Existencias' is a broader term that includes merchandise but can also encompass raw materials and work-in-progress.
Grammar Patterns
How to Use It
Usage Notes
The term 'existencias' is primarily used in business, accounting, and logistics. It is a neutral term, suitable for both formal and informal business communication. Ensure you use the plural form when referring to the general concept of inventory.
Common Mistakes
Some speakers might use the singular 'existencia' when referring to the general concept of inventory, which is incorrect. The plural 'existencias' is standard. Also, be mindful of the distinction between 'existencias' (all goods) and 'mercancía' (goods for trade).
Tips
Understand Inventory Levels
Always know your current stock levels. This helps in making informed decisions about purchasing and sales.
Avoid Stockouts
Running out of popular products can frustrate customers and lead to lost sales. Plan replenishment carefully.
Business Terminology
In Spanish-speaking business environments, 'existencias' is a standard term. Using it correctly shows professionalism.
Word Origin
The word 'existencias' comes from the verb 'existir' (to exist). It implies the state of goods being present or available within the company's premises.
Cultural Context
In many Spanish-speaking countries, efficient inventory management is highly valued in retail and manufacturing. Keeping track of 'existencias' is seen as a sign of a well-run business, directly impacting customer satisfaction and profitability.
Memory Tip
Think of 'existing' items in your store. 'Existencias' are the items that are currently 'existing' on your shelves, ready for sale.
Frequently Asked Questions
4 questionsAunque a menudo se usan indistintamente, 'existencias' puede referirse a todos los bienes disponibles para la venta o producción, mientras que 'inventario' suele ser el registro detallado y la cuantificación de esas existencias en un momento específico.
Generalmente se usa en plural ('existencias') para referirse al conjunto de bienes. El singular ('una existencia') es menos común y podría referirse a un tipo específico de bien o a un solo artículo, pero no es el uso habitual para el concepto general de inventario.
Las existencias pueden incluir materias primas, componentes, productos en proceso de fabricación, productos terminados listos para la venta, y a veces incluso suministros necesarios para la operación del negocio.
Una buena gestión de existencias evita tanto el exceso de inventario (que inmoviliza capital y aumenta costos de almacenamiento) como la falta de existencias (que puede llevar a pérdida de ventas y clientes insatisfechos).
Test Yourself
La tienda tiene muchas ______ de ropa de invierno que necesita vender antes de la primavera.
La frase se refiere a la cantidad de ropa que la tienda tiene disponible para vender, por lo que 'existencias' es la palabra adecuada.
Para optimizar el flujo de caja, la empresa decidió reducir sus ______ de productos obsoletos.
Se está hablando de reducir la cantidad de productos que la empresa tiene almacenados, lo cual se denomina 'existencias'.
controlar / es / importante / las / existencias / de / la / empresa
Esta opción forma una oración gramaticalmente correcta y con sentido lógico sobre la gestión de inventario.
Score: /3
Summary
Existencias refers to the goods or merchandise a business has available for sale or production.
- Goods or merchandise held by a business.
- Includes inventory for sale or production.
- Crucial for business operations and sales.
Understand Inventory Levels
Always know your current stock levels. This helps in making informed decisions about purchasing and sales.
Avoid Stockouts
Running out of popular products can frustrate customers and lead to lost sales. Plan replenishment carefully.
Business Terminology
In Spanish-speaking business environments, 'existencias' is a standard term. Using it correctly shows professionalism.
Examples
4 of 4Necesitamos hacer un recuento de las existencias antes de cerrar el año fiscal.
We need to take stock of the inventory before closing the fiscal year.
El almacén está lleno de existencias de verano; pronto llegarán las de invierno.
The warehouse is full of summer stock; winter stock will arrive soon.
Si no tenemos existencias de ese producto, el cliente se irá a la competencia.
If we don't have stock of that product, the customer will go to the competition.
La fluctuación en las existencias puede afectar el valor contable de la empresa.
Fluctuations in inventory can affect the company's book value.
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abastecer
B1To supply someone or something with something.
a cambio
B1As a return or substitute; in exchange, in return.
a cambio de
B1In exchange for.
a cargo de
B1In charge of; responsible for.
acción
B1A share in a company's capital, entitling the holder to a proportion of the profits.
accionariado
B1The body of shareholders of a company.
acciones
B1Shares of ownership in a company.
aceptado
B1Generally considered or recognized as valid or appropriate.
acertadamente
B1In a correct or appropriate manner.
acordado
B1Agreed upon or settled by mutual consent.
