A2 noun 2 min de lectura

거래명세서

A document that lists all the items delivered in a business transaction.

georaemyeongseseo
Practice it

Explanation at your level:

This is a paper for business. It shows what you bought. You look at it when you get a box. It helps you see if everything is there.

A 거래명세서 is a document used in shops. It lists the items that were delivered. You check this list to make sure no items are missing from your order.

In a professional setting, a 거래명세서 acts as a record of delivery. It includes details like item names and quantities. It is essential for accounting and inventory management.

The 거래명세서 serves as a formal verification tool between a buyer and a seller. It outlines the specific goods transferred, ensuring that the physical delivery matches the purchase order.

As a foundational document in supply chain management, the 거래명세서 provides granular detail regarding shipment contents. It is the primary instrument for reconciling physical stock against digital records.

The 거래명세서 represents the intersection of logistics and financial accountability. It is a vital instrument for auditing, ensuring transparency in commercial exchanges and mitigating discrepancies in complex procurement cycles.

Palabra en 30 segundos

  • It is a delivery statement.
  • Used in business to list goods.
  • Essential for inventory tracking.
  • Not a payment receipt.

Think of a 거래명세서 as a 'check-list' for business. When a company sends products to a customer, they include this paper so the customer knows exactly what is in the box.

It is not exactly a bill, but it is a crucial document for keeping track of inventory. It helps prevent mistakes and ensures that what was promised is what was delivered.

The word is a compound of 거래 (transaction), 명세 (specification/details), and 서 (document). It evolved from traditional ledger-keeping practices in Korean commerce.

Historically, merchants used handwritten logs to track goods. As trade became more complex, these logs standardized into the modern 거래명세서 to maintain professional accountability.

You will mostly see this in B2B transactions. It is common to say '거래명세서를 발행하다' (issue a delivery statement) or '거래명세서를 확인하다' (check the delivery statement).

It is a formal business term. You wouldn't use this when ordering a pizza at home, but you would definitely use it if you were a shop owner receiving stock.

While there are no specific 'idioms' for this document, it is often linked to phrases like '꼼꼼히 확인하다' (check thoroughly) or '대조하다' (cross-reference).

1. 수량 대조: Comparing quantities. 2. 내역 확인: Checking the details. 3. 입고 처리: Processing goods received. 4. 누락 확인: Checking for missing items. 5. 서명 날인: Signing and stamping.

It is a standard noun. It doesn't have a plural form because it is a collective concept. In Korean, you use the particle '를' to mark it as the object of a verb.

Pronunciation is straightforward: geo-rae-myeong-se-seo. Keep the 'myeong' and 'seo' crisp and clear for professional communication.

Fun Fact

It combines three distinct Sino-Korean characters to create a precise business term.

Pronunciation Guide

UK

Korean word, no standard UK IPA

US

Korean word, no standard US IPA

Common Errors

  • Mispronouncing 'myeong'
  • Slurring 'seo'
  • Incorrect pitch

Rhymes With

명세서 계산서 청구서 견적서 증명서

Difficulty Rating

Lectura 2/5

Business vocabulary

Writing 2/5
Speaking 2/5
Escucha 2/5

What to Learn Next

Prerequisites

물건 거래 확인

Learn Next

세금계산서 영수증 발주서

Avanzado

재고관리 물류시스템

Grammar to Know

Object particles

거래명세서를 확인하다

Formal endings

확인했습니다

Noun compounding

거래+명세+서

Examples by Level

1

거래명세서를 보세요.

Look at the delivery statement.

Imperative form

1

거래명세서가 도착했습니다.

2

거래명세서를 확인해 주세요.

3

거래명세서에 문제가 있습니다.

4

거래명세서를 보관하세요.

5

이것은 거래명세서입니다.

6

거래명세서를 작성합니다.

7

거래명세서를 잃어버렸습니다.

8

거래명세서를 보여주세요.

1

거래명세서와 물건을 대조해 보세요.

2

거래명세서에 서명해 주시기 바랍니다.

3

거래명세서가 누락되었습니다.

4

거래명세서를 이메일로 보내주세요.

5

거래명세서 내용을 수정해야 합니다.

6

거래명세서를 출력했습니다.

7

거래명세서를 팩스로 보내주세요.

8

거래명세서 확인이 필요합니다.

1

거래명세서상 수량과 실제 재고가 다릅니다.

2

거래명세서를 바탕으로 입고 처리를 완료했습니다.

3

거래명세서에 기재된 품목을 확인하십시오.

4

거래명세서 발행 시 주의가 필요합니다.

5

거래명세서가 세금계산서와 일치하는지 확인하세요.

6

거래명세서의 오류를 즉시 보고해 주세요.

7

거래명세서 보관 기간은 5년입니다.

8

거래명세서 없이 물건을 받을 수 없습니다.

1

거래명세서는 물류 관리의 핵심적인 증빙 자료입니다.

2

거래명세서의 데이터와 전산 시스템을 동기화하십시오.

3

거래명세서상의 단가 오류를 정정 요청했습니다.

4

거래명세서는 거래의 투명성을 보장하는 문서입니다.

5

거래명세서 누락으로 인해 정산이 지연되었습니다.

6

거래명세서를 체계적으로 관리하는 시스템을 도입했습니다.

7

거래명세서의 품목 리스트를 면밀히 검토하십시오.

8

거래명세서 발행 프로세스를 간소화했습니다.

1

거래명세서는 상거래의 신뢰를 유지하는 기초적인 문서입니다.

2

거래명세서의 디지털화는 업무 효율성을 극대화합니다.

3

거래명세서에 명시된 조건들을 법적 검토하십시오.

4

거래명세서와 송장의 차이를 명확히 이해해야 합니다.

5

거래명세서는 공급망 관리의 무결성을 입증합니다.

6

거래명세서 기반의 자동 정산 시스템을 구축했습니다.

7

거래명세서의 기재 사항은 향후 분쟁의 근거가 됩니다.

8

거래명세서 관리 소홀은 회계 감사 시 지적 대상입니다.

Colocaciones comunes

거래명세서를 발행하다
거래명세서를 확인하다
거래명세서가 누락되다
거래명세서를 대조하다
거래명세서 보관
거래명세서 오류
거래명세서 수령
거래명세서 출력
거래명세서 작성
거래명세서 요청

Idioms & Expressions

"서류를 꼼꼼히 보다"

To check documents carefully

거래명세서는 꼼꼼히 봐야 합니다.

neutral

"대조 작업을 하다"

To perform cross-referencing

거래명세서 대조 작업을 마쳤습니다.

formal

"내역을 맞추다"

To reconcile details

거래명세서 내역을 맞추는 중입니다.

neutral

"누락을 방지하다"

To prevent omissions

거래명세서로 누락을 방지하세요.

formal

"증빙을 남기다"

To leave proof

거래명세서는 중요한 증빙입니다.

formal

"재고를 파악하다"

To track inventory

거래명세서로 재고를 파악합니다.

neutral

Easily Confused

거래명세서 vs 영수증

Both are papers

Receipt is for payment

Pay money -> Receipt.

거래명세서 vs 발주서

Both are business docs

Order form is before delivery

Order items -> Order form.

거래명세서 vs 세금계산서

Both are financial

Tax invoice is for taxes

Pay tax -> Tax invoice.

거래명세서 vs 견적서

Both are business docs

Estimate is for price

Check price -> Estimate.

Sentence Patterns

A2

Subject + 거래명세서를 + verb

제가 거래명세서를 확인했습니다.

B1

거래명세서에 + noun + 이/가 + 있다

거래명세서에 품목이 있습니다.

A2

거래명세서를 + verb + 주세요

거래명세서를 보내주세요.

B2

거래명세서와 + noun + 을 + 대조하다

거래명세서와 물건을 대조하세요.

B1

거래명세서가 + adj

거래명세서가 정확합니다.

Familia de palabras

Nouns

거래 transaction

Verbs

거래하다 to trade

Relacionado

영수증 financial receipt

How to Use It

frequency

9

Formality Scale

Formal Neutral N/A N/A

Errores comunes

Using it as a receipt → Use '영수증'
A delivery statement is not a payment receipt.
Confusing with order form → Use '발주서'
Order form is before delivery; statement is with delivery.
Forgetting to sign → Always sign
It serves as proof of receipt.
Throwing it away → Keep it
It is needed for accounting records.
Not checking items → Compare items
The statement is useless if you don't verify the goods.

Tips

💡

Break it down

Transaction + Detail + Document.

💡

Business context

Use it in meetings.

🌍

Korean business

It is essential for trust.

💡

Particle usage

Use '를' after it.

💡

Clear vowels

Focus on the 'eo' sound.

💡

Don't confuse

It is not a tax invoice.

💡

Logistics

It is the backbone of trade.

💡

Real life

Look at your next delivery.

💡

Professionalism

Always keep it organized.

💡

Key point

It confirms the delivery.

Memorize It

Mnemonic

Think of 'Transaction' (거래) + 'Details' (명세) + 'Document' (서).

Visual Association

A clipboard with a list of items and a checkmark.

Word Web

Logistics Accounting Business Inventory

Desafío

Try to find a delivery note next time you receive a package.

Origen de la palabra

Korean (Sino-Korean)

Original meaning: Document detailing transaction specifications

Contexto cultural

None, strictly professional.

Equivalent to a 'Delivery Note' or 'Packing Slip' in English-speaking business contexts.

Used in almost every Korean office drama involving logistics.

Practice in Real Life

Real-World Contexts

Office

  • 거래명세서 출력하세요
  • 거래명세서 확인 부탁드려요
  • 거래명세서가 어디 있죠?

Warehouse

  • 거래명세서와 수량 확인
  • 거래명세서 누락 확인
  • 거래명세서 서명 완료

Accounting

  • 거래명세서 정리
  • 거래명세서 파일링
  • 거래명세서 검토

Delivery

  • 거래명세서 동봉
  • 거래명세서 미동봉
  • 거래명세서 확인 후 서명

Conversation Starters

"거래명세서 확인하셨나요?"

"거래명세서에 오류가 있는 것 같아요."

"거래명세서를 이메일로 받을 수 있을까요?"

"거래명세서 보관은 어떻게 하나요?"

"거래명세서 발행해 주세요."

Journal Prompts

오늘 받은 물건의 거래명세서를 확인한 경험을 쓰세요.

거래명세서가 왜 중요한지 설명하세요.

회사에서 거래명세서를 관리하는 법을 쓰세요.

거래명세서와 영수증의 차이를 정리하세요.

Preguntas frecuentes

8 preguntas

No, it is a delivery note.

Yes, for accounting.

Not until the items are verified.

Contact the supplier.

It is a valid business document.

Usually yes.

The seller.

The buyer.

Ponte a prueba

fill blank A1

물건을 받으면 ___를 확인하세요.

¡Correcto! No del todo. Respuesta correcta: 거래명세서

It is the document for delivered items.

multiple choice A2

거래명세서의 용도는 무엇인가요?

¡Correcto! No del todo. Respuesta correcta: 물건 확인

It is for confirming delivered items.

true false B1

거래명세서는 영수증과 같은 의미입니다.

¡Correcto! No del todo. Respuesta correcta: Falso

They are different; one is for delivery, one is for payment.

match pairs B1

Word

Significado

All matched!

Matching terms to meanings.

sentence order B2

Toca las palabras de abajo para formar la oración
¡Correcto! No del todo. Respuesta correcta:

Correct structure of a request.

Puntuación: /5

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