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Cette Méthode de Travail va EXPLOSER ta Productivité - Time Blocking
آمار یادگیری
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سختی
زیرنویسها (733 بخشها)
parlons de la méthode du Time blocking
en bon français la méthode de bloc de
temps c'est une méthode qui a été
utilisée pendant très longtemps
notamment par Benjamin Franklin le père
fondateur des États-Unis lui il avait sa
petite routine bien définie où il
divisait sa journée en plusieurs blocs
cette méthode elle sert à quoi bien tout
simplement être plus productif à
accomplir plus de choses dans une
journée au lieu de passer 9h au bureau
pour avoir fait 5 heures effectives et
bien on va essayer de passer 9h au
bureau pour faire peut-être 7 ou 8
heures effectivement en gros on va
diviser sa journée en plusieurs blocs et
quand tu attaqueras un bloc tu vas
travailler comme si ta vie en dépendait
tu seras dans un état de concentration
tellement intense que le monde entier
arrête d'exister à part ton bloc alors
tu l'as compris un bloc c'est un bloc de
travail c'est une plage horaire pendant
laquelle tu bosses sur une tâche définie
pour avoir 10 blocs dans la journée ou
un seul ça ça dépend de toi et de tes
projets mais le concept qui reste simple
c'est au lieu de voir ta journée comme
une liste de choses à faire une to do
list là tu vas voir ta journée comme
plusieurs blocs de travail alors cette
méthode c'est pour qui non je pense que
ça peut être vraiment adapté pour tout
le monde après on va pas se mentir il y
a des métiers on a très peu de
flexibilité quelqu'un qui fait du SAV
qui répond au téléphone tous les jours
pour des clients évidemment il a pas la
même flexibilité qu'un entrepreneur ou
un étudiant mais même si tu as un job
qui est très flexible je pense qu'il y a
quand même quelques éléments
intéressants à prendre de cette méthode
assez de blabla prenons de suite un
exemple sera beaucoup plus simple et
concret pour illustrer cette méthode
reprenons notre ami Stan Stan a beaucoup
appris sur la productivité maintenant
c'est quelqu'un de très organisé et Stan
récemment s'est lancé dans l'e-commerce
il a une boutique de vente en ligne de
chaussettes alors Stan pour le moment il
est seul dans son entreprise donc il a
énormément de choses à faire il a
plusieurs casquettes dans une journée
typique il va devoir répondre au mail il
a plusieurs choses à régler sur son site
internet il a des meetings il doit
parfois créer de nouveaux produits et
donc Stan la veille organise sa journée
du lendemain il établit sa to do list et
il met même des priorités on voit quand
même qu'il s'est bien amélioré par
rapport à l'année passée il organisé il
va dormir le lendemain matin il attaque
sa journée alors évidemment et ça fait
sens il attaque par le plusieurs gens il
doit répondre à des mails ensuite il
passe à la deuxième activité il doit
résoudre un petit problème sur son site
internet c'est quelque chose d'assez
urgent donc il le fait une heure plus
tard il a un meeting avec un de ses
fournisseurs de chaussettes une fois le
meeting terminé se prend une petite
pause de retour il se dit qu'il n'a pas
vraiment temps d'attaquer un gros projet
donc il répond à nouveau à des mails et
il fait un peu d'administration ensuite
c'est la pause manger il revient ensuite
au bureau et là il doit commencer à très
gros projet il doit créer un nouveau
produit c'est une tâche très
intellectuelle manque de chance c'est
13h il vient de manger il a un petit
coup de barre il a pas vraiment
l'énergie pour attaquer un tel projet
donc il passe directement sur des tâches
un petit peu plus facile il continue
d'alterner les différentes activités
dans sa journée alors on peut pas trop
le critiquer au final Stan aura fini sa
journée il aura quand même accompli pas
mal de choses et surtout il se sentira
productif il aura peut-être fait de 8h à
18h c'est plutôt pas mal pourquoi je
vous donne cet exemple de Stan c'est
parce que je pense que la journée type
de Stan là c'est exactement ce que font
beaucoup de gens et justement il y a
trois gros problèmes avec ça premier
problème le principal c'est le
multitasking le fait de faire plein de
choses en même temps alors concrètement
il est pas en train de faire plusieurs
choses en même temps il est pas en train
de répondre aux mail pendant qu'il
téléphone mais il est tout le temps en
train de passer d'une tâche à une autre
je sais pas tu as déjà eu le sentiment
ou tu as un projet qui devrait
normalement par exemple te prendre trois
heures et au final tu as passé toute la
journée le problème c'est que c'est
extrêmement difficile pour notre cerveau
de passer d'une tâche à une autre donc
si tu es constamment en train de le
faire à quel moment tu passes 3 heures
par exemple sur un projet si par exemple
tu as une journée de meeting que tu as
juste 30 minutes entre deux meetings tu
sais que tu as pas le temps d'attaquer
un projet c'est que 30 minutes donc tu
vas commencer à répondre à des mails ou
passer un peu le temps sur ton téléphone
c'est tellement dur de se mettre dans un
projet que si tu changes de tâche 15
fois par jour notre cerveau il est perdu
et c'est là que tu as des journées
extrêmement peu productives et ça c'est
prouvé il y a des études qui montrent
que le multitasking baisse la
productivité d'environ 40 % deuxième
problème avec la façon de travailler
notre ami Stan c'est qu'il bosse pas au
bon moment alors certes il avait des
choses urgentes et on en parlera plus
tard mais moi personnellement j'ai
toujours un petit blog de 30 minutes à
une heure le matin pour les choses très
urgentes qui peuvent pas attendre mais
le problème c'est que le matin par
exemple Stan se sent très bien et il
bosse sur des projets qui sont plus ou
moins faciles enfin répondre aux mail la
meeting travailler sur le site internet
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