B1 noun رسمی 2 دقیقه مطالعه

Sekretariat

/zekʁetaˈʁiaːt/

The secretariat is the administrative hub of an organization, serving as the primary point of contact for routine management tasks.

واژه در 30 ثانیه

  • A central office for administrative tasks.
  • The department handling scheduling and communication.
  • A place to go for organizational assistance.

Überblick

Das Wort 'Sekretariat' bezeichnet sowohl den physischen Ort (das Büro der Sekretärin oder des Sekretärs) als auch die organisatorische Einheit, die administrative Aufgaben übernimmt. Es ist das Herzstück der Kommunikation und Organisation in vielen Institutionen.

Verwendungsmuster

Man verwendet das Wort meist, wenn man eine Person oder eine Stelle kontaktieren muss, um Termine zu vereinbaren, Dokumente abzugeben oder Informationen einzuholen. Es ist ein neutraler, aber formeller Begriff, der in fast allen professionellen Umgebungen gebräuchlich ist.

Häufige Kontexte

In Schulen ist das Schulsekretariat die erste Anlaufstelle für Schüler und Eltern bei Problemen oder Anmeldungen. In Firmen übernimmt das Sekretariat die Korrespondenz, die Reiseplanung für die Geschäftsführung und die Verwaltung von Akten. Auch in politischen Parteien oder Verbänden gibt es Sekretariate, die dort jedoch eine strategischere Rolle einnehmen können.

Vergleich mit ähnlichen Wörtern

'Büro' ist ein allgemeinerer Begriff für einen Arbeitsraum. 'Vorzimmer' betont eher die räumliche Nähe zum Chef, während 'Sekretariat' die funktionale Arbeit in den Vordergrund stellt. 'Verwaltung' ist ein breiterer Begriff, der oft die gesamte bürokratische Infrastruktur einer Institution umfasst, während das Sekretariat meist eine spezifische, unterstützende Einheit darstellt.

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نکات کاربردی

The term is neutral and professional. It is used in both business and academic settings. Avoid using it to describe a single person's desk; use 'Büro' instead.

⚠️

اشتباهات رایج

Learners often use 'Sekretariat' to mean 'secretary' (the person). Always use 'Sekretär' or 'Sekretärin' for the person. Also, do not confuse it with 'Büro' in casual contexts.

💡

راهنمای حفظ

Think of 'Secretariat' as the 'Secret-Area' where all the important administrative secrets and schedules are kept. It helps to remember it is an office.

📖

ریشه کلمه

Derived from the Latin 'secretum' (secret). It historically referred to a place where confidential documents were handled.

🌍

بافت فرهنگی

In Germany, the 'Sekretariat' is often the gatekeeper of an institution. Being polite to the staff in the secretariat is considered good etiquette.

مثال‌ها

1

Bitte melden Sie sich im Sekretariat an.

everyday

Please report to the secretariat.

2

Das Sekretariat der Universität ist ab 10 Uhr erreichbar.

formal

The university secretariat is reachable from 10 am.

3

Ich gehe kurz ins Sekretariat, um den Schlüssel zu holen.

informal

I'm going to the office/secretariat to get the key.

4

Das Generalsekretariat koordiniert die internationalen Aktivitäten.

academic

The general secretariat coordinates international activities.

خانواده کلمه

اسم
Sekretär, Sekretärin, Sekretariat
فعل
sekretieren
صفت
sekretarisch

ترکیب‌های رایج

das Sekretariat kontaktieren to contact the secretariat
im Sekretariat arbeiten to work in the secretariat
das Schulsekretariat the school office

عبارات رایج

Das Sekretariat ist besetzt.

The office is staffed.

Fragen Sie im Sekretariat nach.

Ask at the office.

Das Sekretariat ist geschlossen.

The office is closed.

اغلب اشتباه گرفته می‌شود با

Sekretariat vs Büro

Büro is a general term for any office or workspace. Sekretariat specifically refers to the administrative department.

Sekretariat vs Sekretärin

Sekretärin refers to the person (female secretary), whereas Sekretariat refers to the office or department.

الگوهای دستوری

im Sekretariat (Dativ) das Sekretariat leiten sich an das Sekretariat wenden
💡

Use it as a contact point

Always think of the word 'Sekretariat' as the first place to call when you need information from an institution. It is the gatekeeper of the office.

⚠️

Don't confuse with Sekretär

Remember that 'Sekretariat' is the department or office, while 'Sekretär/in' refers specifically to the person working there. Using them interchangeably is a common mistake.

🌍

German office culture

In Germany, the 'Sekretariat' is often highly respected for its organizational power. It is usually the best place to get things done quickly.

خودت رو بسنج

fill blank

Wählen Sie das passende Wort aus.

Ich muss heute im ___ anrufen, um meinen Termin zu verschieben.

✓ درسته! ✗ نه دقیقاً. پاسخ صحیح: Sekretariat

Das Sekretariat ist für die Terminverwaltung zuständig.

multiple choice

Was ist die Aufgabe eines Sekretariats?

Welche Tätigkeit ist typisch?

✓ درسته! ✗ نه دقیقاً. پاسخ صحیح: Administrative Aufgaben erledigen

Sekretariate sind für Büroarbeit und Organisation verantwortlich.

sentence building

Bringen Sie die Wörter in die richtige Reihenfolge.

das / ist / Sekretariat / heute / geschlossen / das

✓ درسته! ✗ نه دقیقاً. پاسخ صحیح: Das Sekretariat ist heute geschlossen.

Dies ist die korrekte grammatikalische Struktur eines Aussagesatzes.

🎉 امتیاز: /3

سوالات متداول

4 سوال

Im Sekretariat werden Telefonate entgegengenommen, Termine koordiniert und allgemeine administrative Aufgaben wie das Schreiben von Briefen erledigt.

Nicht ganz. Ein Büro ist der Raum an sich, während das Sekretariat eine spezifische organisatorische Funktion innerhalb eines Unternehmens oder einer Schule beschreibt.

Ja, in politischen Kontexten bezeichnet das Sekretariat oft das Führungsgremium oder die zentrale Geschäftsstelle, die die laufenden Geschäfte der Partei regelt.

Ja, der Plural von 'das Sekretariat' lautet 'die Sekretariate'. Er wird verwendet, wenn eine Organisation mehrere Standorte mit jeweils eigener Verwaltung hat.

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