To fill in required information accurately into a designated space on a document or form.
Word in 30 Seconds
- Write information into a form or document.
- Used for applications, registrations, and forms.
- Requires accurate and complete information.
Overview
「記入する」は、日本語で「書き込む」「書き入れる」という意味を持つ動詞です。特に、あらかじめ用意された書類やフォーム、申込書、アンケート用紙などの所定の欄に、必要な情報を文字や数字で埋める行為を指します。単に文字を書くという行為だけでなく、定められた形式に従って情報を正確に、かつ漏れなく記載するというニュアンスが含まれます。日常生活、ビジネス、行政手続きなど、様々な場面で頻繁に使用される基本的な語彙です。
「記入する」は、多くの場合、目的語（何を記入するか）と場所（どこに記入するか）を伴って使われます。例えば、「氏名を記入する」「住所を記入する」「申込書に必要事項を記入する」のように、「〜を記入する」または「〜に〜を記入する」という形で用いられます。また、「記入例」のように名詞としても派生して使われることがあります。
フォームへの記入： ウェブサイト上の入力フォームなど、デジタルな場面でも同様の行為を指すことがあります。
「書く」は、文字や文章を紙などに書くという一般的な行為全般を指します。「記入する」は、その中でも特に、定められた様式や場所に情報を書き込むという特定の目的を持った行為に限定されます。例えば、手紙を書くのは「書く」ですが、手紙の宛名を書くのは「記入する」とも言えます。
「記載する」は、「記入する」と非常に意味が近く、書類などに書き記すことを意味します。「記載する」の方がやや硬い表現で、公的な文書や改まった場面で使われることが多い傾向があります。例えば、「所定の欄に氏名を記載してください」のように使われます。「記入する」はより日常的で一般的な表現です。
「入力する」は、主にコンピューターなどの機械にデータや情報を送り込むことを指します。キーボードで文字を打ったり、マウスで選択したりする操作が含まれます。ウェブフォームへの記入も「入力する」と表現されることが多いですが、紙の書類に手書きで書き込む場合は「記入する」が適切です。
Examples
この申込書に必要事項をすべて記入してください。
everydayPlease fill in all the required information on this application form.
添付の用紙に、ご住所・お名前をご記入の上、ご返送ください。
formalPlease fill in your address and name on the attached form and return it.
えっと、どこに名前書けばいいんだっけ？あ、ここに記入するんだね。
informalUm, where should I write my name? Ah, I need to fill it in here.
実験結果を記録用紙に正確に記入することが求められる。
academicIt is required to accurately record the experimental results on the record sheet.
Common Collocations
Common Phrases
ご記入ありがとうございます
Thank you for filling it out
記入漏れ
Omission in filling out
記入例
Example of filling out
Often Confused With
'Kaku' is the general verb 'to write'. 'Kinyū suru' specifically refers to writing information into a form or document, implying a structured input.
'Kisai suru' is very similar and means 'to record' or 'to state' in writing. It's often used in more formal or official contexts than 'kinyū suru'.
'Nyūryoku suru' means 'to input' data, typically into a computer or electronic device using a keyboard or other input methods. 'Kinyū suru' is usually for physical documents.
Grammar Patterns
How to Use It
Usage Notes
The verb '記入する' (kinyū suru) is commonly used when filling out forms, applications, or any document that requires specific information to be written in designated spaces. It implies accuracy and completeness. The request form is often '〜を記入してください' (Please fill in ~).
Common Mistakes
Learners might confuse '記入する' with the general verb '書く' (to write). Remember that '記入する' is specific to structured input into forms. Also, avoid using '入力する' (to input data) for physical paper forms.
Tips
Focus on Accuracy and Completeness
When using '記入する', always double-check that all required information is provided accurately and without errors. Missing or incorrect details can cause problems.
Distinguish from General Writing
Remember that '記入する' is specific to filling out forms or documents, unlike the general verb '書く' (to write).
Importance of Legibility
In Japan, clear and legible handwriting is often valued, especially when filling out official documents. Ensure your writing is easy to read.
Word Origin
The word is composed of '記入' (kinyū), which itself means 'writing in' or 'filling in'. 'Kin' (記) means 'to record' or 'to write down', and 'nyū' (入) means 'to enter' or 'to put in'. Together, they clearly signify the act of entering recorded information.
Cultural Context
In Japan, meticulousness and accuracy are highly valued, especially in official documents. Properly filling out forms with '記入する' reflects attention to detail and respect for procedures.
Memory Tip
Think of '記入' (kinyū) as 'Kin' (金 - gold/money, often found on forms) and 'Nyū' (入 - enter). You enter your 'gold' (information) into the form.
Frequently Asked Questions
4 questions「書き込む」は、文字や絵などを紙などに書く一般的な行為を指しますが、「記入する」は、特に書類やフォームの所定の欄に、氏名や住所などの情報を正確に書き入れるという、より限定された意味合いを持ちます。多くの場合、置き換え可能ですが、「記入する」の方がよりフォーマルで具体的な状況で使われます。
申請書、申込書、アンケート用紙、登録用紙、履歴書など、様々な書類やフォームに必要な情報を書き込む場面で使われます。行政手続き、学校への出願、サービスの申し込み、会員登録など、具体的な記入対象となるものがあります。
はい、オンラインフォームに情報を入力する際も「記入する」という言葉が使われることがあります。ただし、デジタルな操作を強調する場合は「入力する」という言葉の方がより一般的です。文脈によって使い分けられます。
「記入する」は、丁寧語や謙譲語ではありませんが、フォーマルな場面でも使用できる一般的な動詞です。より丁寧さを出したい場合は、「ご記入ください」のように依頼形にしたり、「記入させていただきます」のように謙譲表現を使ったりします。
Test Yourself
申込書にあなたの氏名と連絡先を＿＿＿＿＿ください。
「申込書」という書類の「所定の欄」に「氏名と連絡先」という情報を「正確に」書き込む行為なので、「記入する」が最も適切です。「書き」は一般的すぎ、「入力し」はデジタルな操作、「記載し」はやや硬い表現です。
どの文が「記入する」の最も適切な使い方ですか？
「アンケート用紙」という特定の書類に「意見」という情報を書き込むという文脈で、「記入する」が最も自然に使われています。他の選択肢は、一般的な「書く」行為や、不自然な組み合わせです。
以下の単語を並べ替えてください：用紙・この・必要事項・記入する・に・あなた
依頼の形「〜てください」を使うことで、相手に書類への記入を促す自然な文になります。主語「あなた」は省略されることも多いですが、ここでは文脈上含まれています。「この用紙に」が場所、「必要事項」が対象、「記入してください」が動詞の形です。
Score: /3
Summary
To fill in required information accurately into a designated space on a document or form.
- Write information into a form or document.
- Used for applications, registrations, and forms.
- Requires accurate and complete information.
Focus on Accuracy and Completeness
When using '記入する', always double-check that all required information is provided accurately and without errors. Missing or incorrect details can cause problems.
Distinguish from General Writing
Remember that '記入する' is specific to filling out forms or documents, unlike the general verb '書く' (to write).
Importance of Legibility
In Japan, clear and legible handwriting is often valued, especially when filling out official documents. Ensure your writing is easy to read.
Examples
4 of 4この申込書に必要事項をすべて記入してください。
Please fill in all the required information on this application form.
添付の用紙に、ご住所・お名前をご記入の上、ご返送ください。
Please fill in your address and name on the attached form and return it.
えっと、どこに名前書けばいいんだっけ？あ、ここに記入するんだね。
Um, where should I write my name? Ah, I need to fill it in here.
実験結果を記録用紙に正確に記入することが求められる。
It is required to accurately record the experimental results on the record sheet.
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