事務 describes the essential administrative and clerical support tasks that keep an organization running smoothly.
Word in 30 Seconds
- Refers to general office and clerical work.
- Often involves documentation and administrative support.
- Can describe a detached, emotionless professional attitude.
概要
「事務」は、組織運営に必要な書類作成、データ入力、電話応対、メール対応、経理処理など、付随的かつ実務的な業務を指す言葉です。ビジネスの現場では、企画や営業といった直接的な利益を生む業務に対し、それらを支えるサポート的な役割として使われます。2) 使用パターン: 「事務作業」「事務処理」「事務職」のように、他の語と組み合わせて使われることが非常に多いです。また、「事務的な対応」という表現では、感情を排した機械的で淡々とした態度を指す際にも用いられます。3) 一般的な文脈: 会社や役所などのオフィス環境で頻繁に使われます。特に、専門的な技術職や営業職以外の、バックオフィス業務を担当する部門を「事務部門」と呼びます。4) 類語との比較: 「業務」は仕事全般を指す広い言葉ですが、「事務」はよりデスクワークや書類作業に限定されたニュアンスが強くなります。「仕事」は非常に広い日常語ですが、「事務」はより組織的でフォーマルな響きを持ちます。例えば、営業が外出先で行う活動は「営業活動」であり「事務」とは呼ばないことが多いですが、その後の報告書作成は「事務作業」に含まれます。
Examples
事務の仕事は正確さが求められます。
everydayClerical work requires accuracy.
事務的な回答で申し訳ありません。
formalI apologize for the formal/robotic response.
少し事務作業を手伝ってくれる？
informalCan you help me with some office work?
事務局がイベントの詳細を決定した。
academicThe secretariat decided the event details.
Common Collocations
Common Phrases
事務手続き
Administrative procedures
事務連絡
Administrative notice
事務的な対応
Formal/robotic response
Often Confused With
Gyoumu refers to business or professional duties in a broader sense. It includes both clerical and non-clerical tasks.
Shigoto is a general term for any job or task. It is less specific and less formal than '事務'.
Grammar Patterns
How to Use It
Usage Notes
Use '事務' when specifically referring to administrative or clerical tasks. It is often used as a prefix or suffix to describe specific roles or processes. In a professional setting, it is a neutral and common term. Avoid using it to describe complex or highly creative tasks.
Common Mistakes
Don't confuse '事務' with 'ジム' (gym). Also, remember that '事務' is not a verb, so you cannot say '事務する'. Always pair it with a verb like 'する' or '処理する'.
Tips
Focus on the support role
Think of '事務' as the invisible backbone of a company. It covers the tasks that happen behind the scenes to keep the main business moving.
Don't confuse with 'work' in general
While '事務' is work, not all work is '事務'. Avoid using it for physical labor or creative projects unless it specifically involves administrative tasks.
The 'Office Lady' (OL) culture
In Japan, the term '事務職' is historically linked to the 'OL' (Office Lady) role. Understand that it implies a structured, often desk-based environment.
Word Origin
The kanji '事' means matter or thing, and '務' means duty or task. Together, they represent the duties related to handling matters, specifically paperwork.
Cultural Context
In Japanese corporate culture, the distinction between 'office work' (事務) and 'field work' (現場) is quite clear. '事務' is highly valued for its role in maintaining order and compliance within the organization.
Memory Tip
Think of '事務' as 'JImu' sounds like 'Gee, move' those papers! It helps to visualize moving files and documents across a desk.
Frequently Asked Questions
4 questions「仕事」は報酬を得るためのあらゆる活動を指す広い言葉です。一方、「事務」はデスクワークや書類作成といった、特定の管理・実務的な作業に限定された意味を持ちます。
感情を交えず、淡々と手続きを進める様子を指します。良い意味では効率的ですが、悪い意味では冷たく人間味がないというニュアンスで使われることもあります。
主にオフィスで書類作成やデータ入力を行う職種のことです。営業アシスタントや経理、総務などがこれに含まれます。
いいえ、名詞です。動詞として使う場合は「事務作業をする」や「事務を処理する」のように、他の動詞と組み合わせて表現します。
Test Yourself
彼女は毎日、オフィスで___の処理をしている。
オフィスでの書類処理は「事務」の代表的な作業です。
次のうち、事務的な対応として適切なものはどれか？
事務的とは、感情を排した機械的な対応を指します。
（ 事務 / 彼女は / 処理の / 担当です ）
「事務処理」という名詞の塊が自然です。
Score: /3
Summary
事務 describes the essential administrative and clerical support tasks that keep an organization running smoothly.
- Refers to general office and clerical work.
- Often involves documentation and administrative support.
- Can describe a detached, emotionless professional attitude.
Focus on the support role
Think of '事務' as the invisible backbone of a company. It covers the tasks that happen behind the scenes to keep the main business moving.
Don't confuse with 'work' in general
While '事務' is work, not all work is '事務'. Avoid using it for physical labor or creative projects unless it specifically involves administrative tasks.
The 'Office Lady' (OL) culture
In Japan, the term '事務職' is historically linked to the 'OL' (Office Lady) role. Understand that it implies a structured, often desk-based environment.
Examples
4 of 4事務の仕事は正確さが求められます。
Clerical work requires accuracy.
事務的な回答で申し訳ありません。
I apologize for the formal/robotic response.
少し事務作業を手伝ってくれる？
Can you help me with some office work?
事務局がイベントの詳細を決定した。
The secretariat decided the event details.
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調整
A1The act of making small changes to something to achieve a desired fit, function, or balance. In a work context, it specifically refers to coordinating schedules or aligning different opinions to reach an agreement.
有利な
B1Advantageous or favorable.
承知する
B1To acknowledge, agree; to be aware of and consent to something.
年収
B1Annual income; yearly salary.
応募
B1To apply for a position, a competition, a prize, or a public offer. It indicates a proactive step to participate in something.
応募する
B1To apply for a job or position.
勤怠
B1Attendance record; presence or absence from work.
係員
A2Person in charge; attendant.
～と同時に
B1At the same time as, simultaneously with.
ぎんこういん
A2Bank employee.
