Passive with Modals: It Must Be Done
Grammar Rule in 30 Seconds
Use the modal passive to express that something is required, possible, or allowed without focusing on who does the action.
- Start with the object that receives the action.
- Use the modal verb (können, müssen, sollen, etc.) in the correct position.
- End the sentence with 'werden' + 'Partizip II'.
Overview
The German modal passive, or Modalverb mit Passiv, is a grammatical structure essential for reaching fluency at the B2 level. It combines the function of a modal verb (expressing necessity, possibility, permission, or obligation) with the passive voice (which focuses on an action rather than the person performing it). The result is a sophisticated and common way to discuss what must, can, or should be done to something, without needing to name the agent.
You'll encounter it constantly in professional emails, academic papers, official instructions, and news reports.
At its core, this structure answers the question, "What needs to happen to this object?" Consider the difference. An active sentence, Ein Techniker muss das System aktualisieren (A technician must update the system), focuses on the technician. The passive equivalent, Das System muss aktualisiert werden (The system must be updated), shifts the focus entirely to the system and the necessity of the action.
The agent (Ein Techniker) becomes irrelevant and is usually omitted. This detachment makes the modal passive a cornerstone of formal, objective, and polite communication in German.
Mastering this isn't just about learning a new sentence formula; it's about understanding a different way of framing information. It allows you to speak and write with more precision and nuance, moving away from simple, direct statements to more complex and contextually appropriate expressions. It’s the difference between saying "Someone has to clean the kitchen" and the more impersonal, rule-oriented statement, "The kitchen must be cleaned."
How This Grammar Works
werden and a past participle (Partizip II). For example: Das Auto wird gewaschen (The car is being washed).müssen, können, sollen, dürfen, wollen) enters the sentence, it takes over the primary verb role. In a main clause, the modal verb is conjugated and occupies the second position (V2 rule). The verb that was previously conjugated, werden, is pushed to the very end of the clause in its infinitive form.Klammer) that frames the sentence. The conjugated modal verb opens the bracket, and the two infinitives (Partizip II + werden) close it.- 1Active Sentence:
Der Arztuntersuchtden Patienten. (The doctor examines the patient.) - 2Simple Passive:
Der Patientwird (vom Arzt) untersucht. (The patient is examined (by the doctor).) - 3Active with Modal:
Der Arztmussden Patientenuntersuchen. (The doctor must examine the patient.) - 4Passive with Modal:
Der Patientmuss untersucht werden. (The patient must be examined.)
muss takes position 2 and is conjugated to match the new subject, der Patient. The original passive auxiliary werden moves to the end as an infinitive.den Patienten) has become the grammatical subject of the passive sentence (der Patient). This syntactic shift is the key to the entire structure. The modal adds a layer of meaning (necessity, in this case), but the fundamental passive transformation—object becoming subject—remains the same.Formation Pattern
muss, kann, soll, etc.) in position 2 of a main clause.
heute, sorgfältig).
ge- form (e.g., gemacht, gesehen).
werden: Always appears at the very end of the main clause.
Das Paket muss heute noch verschickt werden. | The package must be sent today. |
die Datei jetzt geöffnet werden? | Can the file be opened now? |
der Bericht abgegeben werden? | When should the report be handed in? |
der Vertrag noch unterschrieben werden muss. | I'm waiting because the contract still has to be signed. |
werden + Modal Verb.
Die Rechnung muss bezahlt werden. | The bill must be paid. |
Die Rechnung musste bezahlt werden. | The bill had to be paid. |
Der Fehler kann nicht reproduziert werden. | The error cannot be reproduced. |
Der Fehler konnte nicht reproduziert werden. | The error could not be reproduced. |
müssen | Necessity, obligation | Das Visum muss beantragt werden. (The visa must be applied for.) |
können | Possibility, ability | Die Nachricht kann gelöscht werden. (The message can be deleted.) |
sollen | Recommendation, duty, reported command | Die Medikamente sollen nach dem Essen eingenommen werden. (The medication should be taken after the meal.) |
dürfen | Permission (or prohibition with nicht) | Hier darf nicht geraucht werden. (Smoking is not permitted here.) |
wollen | Intention (rare in passive) | Das Projekt soll / muss beendet werden. (wollte is almost never used here) |
When To Use It
Der Sicherheitsgurtmuss angelegt werden. (The seatbelt must be fastened.)Das Formularkann online ausgefüllt werden. (The form can be filled out online.)Die Notausgängedürfen nicht blockiert werden. (The emergency exits may not be blocked.)
wir or man, which can sound too informal.Die Ergebnissemüssen noch verifiziert werden. (The results must still be verified.)- Aus diesen Daten kann abgeleitet werden, dass... (From this data, it can be deduced that...)
- Es sollte darauf hingewiesen werden, dass die Studie Grenzen hat. (It should be pointed out that the study has limitations.)
- Direct/Active: Sie müssen
den Berichtbis Freitag fertigstellen. (You must finish the report by Friday.) - Indirect/Passive:
Der Berichtmuss bis Freitag fertiggestellt werden. (The report must be finished by Friday.)
Das Passwortkann jederzeit geändert werden. (The password can be changed at any time.)- Nach der Installation muss
der Computerneu gestartet werden. (After installation, the computer must be restarted.) Der Flugkann bis 24 Stunden vor Abflug kostenlos storniert werden. (The flight can be canceled free of charge up to 24 hours before departure.)
Common Mistakes
werdenwerden is not optional; it is the core indicator of the passive voice action.- ✗ Incorrect:
Die E-Mailmuss sofort geschickt. - ✓ Correct:
Die E-Mailmuss sofort geschickt werden.
sein instead of werdenwerden) with the state passive (Zustandspassiv with sein). Sein describes a completed state or result, while werden describes the process or action itself.- ✗ Incorrect:
Der Bugmuss gefixt sein. (This means: "The bug must be in a fixed state.") - ✓ Correct:
Der Bugmuss gefixt werden. (This means: "The action of fixing the bug must happen.")
weil or dass clause is a major hurdle. Learners often forget to move the conjugated modal verb to the absolute final position.- ✗ Incorrect: Ich weiß, dass
das Automuss repariert werden. - ✗ Incorrect: Ich weiß, dass
das Autorepariert werden muss. - ✓ Correct: Ich weiß, dass
das Autorepariert werden muss. (The order is always: Participle + werden + conjugated Modal)
Das Auto hat repariert werden müssen), it is cumbersome and very rarely used in spoken German. It is sometimes seen in very formal writing. For past events, always default to the Präteritum of the modal verb.- ✗ Awkward/Rare:
Der Antraghat gestern eingereicht werden müssen. - ✓ Natural/Common:
Der Antragmusste gestern eingereicht werden.
- With
man:Man muss die Regeln befolgen.(One must follow the rules.) This is more active and slightly more informal than the passive version:Die Regeln müssen befolgt werden. - With
sich lassen:Das Problem lässt sich leicht lösen.(The problem can be easily solved.) This is a common and elegant alternative toDas Problem kann leicht gelöst werden.Thesich lassenstructure emphasizes inherent possibility.
Real Conversations
Here’s how this grammar appears in everyday contexts, from professional to casual.
Scenario 1
Betreff
Hallo Team,
danke für das produktive Meeting heute. Als Nächstes muss der Prototyp bis zum 15.03. fertiggestellt werden. Die Dokumentation sollte parallel dazu aktualisiert werden. Beachtet bitte, dass alle Änderungen im System protokolliert werden müssen.
Beste Grüße,
Alex
Analysis
Scenario 2
(Durchsage im Zug)
"Sehr geehrte Fahrgäste, aufgrund einer Weichenstörung wird sich unsere Ankunft um ca. 20 Minuten verzögern. Wir bitten um Ihr Verständnis. In Kürze kann unser Bordbistro wieder geöffnet werden."
Analysis
kann ... geöffnet werden informs passengers about a future possibility. The agent (the employee who will open it) is irrelevant to the passengers.*Scenario 3
Anna
Ben
Die Getränke müssen noch gekauft werden. Und es muss noch aufgeräumt werden!Anna
Ben
Analysis
müssen gekauft werden, muss aufgeräumt werden) to list necessary tasks impersonally before they decide who does what. It's a way of creating a shared to-do list.*Scenario 4
"Problem: Ich habe mein Passwort vergessen."
"Lösung: Ein neues Passwort kann über den 'Passwort vergessen?'-Link angefordert werden. Aus Sicherheitsgründen darf das alte Passwort nicht wiederverwendet werden."
Analysis
kann ... angefordert werden describes a possibility, while darf nicht ... wiederverwendet werden states a firm rule.*Quick FAQ
Always choose the Präteritum of the modal verb (musste, konnte, sollte, etc.). For example: Das Fenster musste geschlossen werden. The Perfekt form (hat ... geschlossen werden müssen) is grammatically correct but extremely rare in practice and sounds overly formal or bureaucratic.
werden or the past participle?No. In this structure, the modal verb is the only verb that gets conjugated. The past participle has a fixed form, and werden is always the infinitive at the end of a main clause.
Yes, although it's less common. The agent is added using von + Dative. The instrument or cause is added with durch + Accusative.
Der Briefmuss von der Sekretärin unterschrieben werden. (The letter must be signed by the secretary.)Das Schlosskann nur durch einen speziellen Schlüssel geöffnet werden. (The lock can only be opened by means of a special key.)
man?Focus and formality.
Die Tür muss geschlossen werden.(Passive) -> Formal, objective. The focus is on the door and the rule.Man muss die Tür schließen.(Active withman) -> More direct, slightly less formal. The focus is on the general obligation of 'someone' to do the action.
wollen (to want to) used in the passive voice with modals?It's very rare and often sounds strange. A sentence like Das Projekt will beendet werden would imply the project itself has intentions. Germans would almost always use soll or muss instead to express that a project is intended to be finished (Das Projekt soll beendet werden).
Modal Passive Formation
| Subject (Object) | Modal Verb | Rest | Partizip II | werden |
|---|---|---|---|---|
|
Das {das|n} Auto
|
muss
|
heute
|
repariert
|
werden
|
|
Die {die|f} Tür
|
kann
|
jetzt
|
geöffnet
|
werden
|
|
Die {die|f} Aufgaben
|
sollen
|
bis morgen
|
erledigt
|
werden
|
|
Das {das|n} Paket
|
darf
|
nicht
|
geöffnet
|
werden
|
|
Der {der|m} Brief
|
muss
|
schnell
|
geschrieben
|
werden
|
|
Die {die|f} Regeln
|
müssen
|
beachtet
|
werden
|
|
Meanings
This structure is used when the focus is on the action itself rather than the person performing it, combined with a modal nuance like necessity or possibility.
Necessity
Something is required to be done.
“Die {die|f} Rechnung muss bezahlt werden.”
“Das {das|n} Auto muss repariert werden.”
Possibility/Permission
Something can or is allowed to be done.
“Das {das|n} Problem kann gelöst werden.”
“Hier darf nicht geraucht werden.”
Reference Table
| Form | Structure | Example |
|---|---|---|
|
Affirmative
|
Obj + Modal + Rest + Part II + werden
|
Das {das|n} Haus muss gebaut werden.
|
|
Negative
|
Obj + Modal + nicht + Rest + Part II + werden
|
Das {das|n} Haus muss nicht gebaut werden.
|
|
Question
|
Modal + Obj + Rest + Part II + werden?
|
Muss das {das|n} Haus gebaut werden?
|
|
Past (Modal)
|
Obj + Modal(Präteritum) + Rest + Part II + werden
|
Das {das|n} Haus musste gebaut werden.
|
|
Perfect (Modal)
|
Obj + Modal + Rest + Part II + werden + haben
|
Das {das|n} Haus hat gebaut werden müssen.
|
|
Passive + Konjunktiv II
|
Obj + Modal(Konj II) + Rest + Part II + werden
|
Das {das|n} Haus müsste gebaut werden.
|
Formality Spectrum
Der {der|m} Bericht muss fertiggestellt werden. (Workplace)
Der {der|m} Bericht muss fertig gemacht werden. (Workplace)
Der {der|m} Bericht muss fertig sein. (Workplace)
Der {der|m} Bericht muss endlich fertig! (Workplace)
Modal Passive Components
Modal Verbs
- müssen must
- können can
- sollen should
Passive Core
- Partizip II Past Participle
- werden become/be
Examples by Level
Das {das|n} Buch muss gelesen werden.
The book must be read.
Die {die|f} Tür kann geöffnet werden.
The door can be opened.
Das {das|n} Wasser muss getrunken werden.
The water must be drunk.
Der {der|m} Apfel kann gegessen werden.
The apple can be eaten.
Darf das {das|n} Licht ausgeschaltet werden?
May the light be turned off?
Die {die|f} Hausaufgabe muss nicht gemacht werden.
The homework does not have to be done.
Kann das {das|n} Fenster geschlossen werden?
Can the window be closed?
Das {das|n} Paket muss heute abgeholt werden.
The package must be picked up today.
Der {der|m} Bericht soll bis Freitag fertiggestellt werden.
The report should be finished by Friday.
Das {das|n} Auto muss in die Werkstatt gebracht werden.
The car must be taken to the garage.
Hier darf nicht geparkt werden.
Parking is not allowed here.
Die {die|f} Entscheidung muss gut überlegt werden.
The decision must be well considered.
Die {die|f} Sicherheitsvorschriften müssen strikt eingehalten werden.
The safety regulations must be strictly adhered to.
Das {das|n} Problem könnte durch neue Software gelöst werden.
The problem could be solved by new software.
Es muss sichergestellt werden, dass alle informiert sind.
It must be ensured that everyone is informed.
Die {die|f} Ware muss sofort versendet werden.
The goods must be shipped immediately.
Die {die|f} Hypothese müsste durch weitere Daten gestützt werden.
The hypothesis would have to be supported by further data.
Es sollte darauf geachtet werden, dass keine Fehler entstehen.
Care should be taken that no errors occur.
Die {die|f} Verträge müssten eigentlich schon unterzeichnet worden sein.
The contracts should actually have been signed by now.
Das {das|n} Gesetz muss konsequent angewendet werden.
The law must be applied consistently.
Es sei darauf hingewiesen, dass die {die|f} Frist nicht verlängert werden kann.
It should be pointed out that the deadline cannot be extended.
Die {die|f} Maßnahmen müssen im Hinblick auf die {die|f} Nachhaltigkeit bewertet werden.
The measures must be evaluated with regard to sustainability.
Dass die {die|f} Entscheidung revidiert werden muss, steht außer Frage.
That the decision must be revised is beyond question.
Die {die|f} Ergebnisse müssen sorgfältig analysiert werden, um die {die|f} Validität zu gewährleisten.
The results must be carefully analyzed to ensure validity.
Easily Confused
Learners often add a modal verb when it's not needed or omit it when it is.
Common Mistakes
Das {das|n} muss gemacht.
Das {das|n} muss gemacht werden.
Das {das|n} wird muss gemacht.
Das {das|n} muss gemacht werden.
Das {das|n} muss gemacht haben.
Das {das|n} muss gemacht werden.
Das {das|n} soll gemacht worden.
Das {das|n} soll gemacht werden.
Sentence Patterns
Das ___ muss ___ werden.
Kann die ___ ___ werden?
Real World Usage
Der {der|m} Bericht muss bis morgen fertiggestellt werden.
Der {der|m} Filter muss monatlich gereinigt werden.
Hier darf nicht geparkt werden.
Die {die|f} Herausforderung muss professionell gelöst werden.
Die {die|f} Bestellung muss innerhalb von 30 Minuten geliefert werden.
Das {das|n} Video muss unbedingt geteilt werden!
The 'Werden' Anchor
Don't forget the Participle
Formal Tone
Object Focus
Smart Tips
Use the modal passive to focus on the task, not the person.
Always use the modal passive for safety and clarity.
Use the passive to avoid guessing the actor.
Use the modal passive to state rules objectively.
Pronunciation
Emphasis
The emphasis is usually on the Partizip II.
Statement
Das muss ge-MACHT werden. ↘
Falling intonation for facts.
Memorize It
Mnemonic
Modal at the start, Participle in the middle, 'werden' at the end — that's the passive friend!
Visual Association
Imagine a conveyor belt. The object is on the belt (Subject). The Modal Verb is the motor (Position 2). The Participle is the product. The word 'werden' is the final stamp at the end of the belt.
Rhyme
Modal in the middle, Participle too, end with 'werden' to make it true.
Story
A robot factory. The robot (Object) must be built (muss gebaut werden). The manager says: 'Der Roboter muss gebaut werden.' The workers follow the rule. The robot is finished.
Word Web
Challenge
Look at 3 objects in your room and write a sentence for each using the modal passive (e.g., 'Das {das|n} Fenster muss geputzt werden').
Cultural Notes
Germans value efficiency and clarity. Using the modal passive in emails shows you are focused on the task.
Forms and rules are everywhere. You will see this on every sign.
Manuals use this to ensure safety.
The passive voice evolved from the need to describe actions without naming the agent, common in Germanic languages.
Conversation Starters
Was muss heute noch erledigt werden?
Kann das {das|n} Problem einfach gelöst werden?
Darf hier geraucht werden?
Sollte das {das|n} Gesetz geändert werden?
Journal Prompts
Common Mistakes
Test Yourself
Das {das|n} Auto muss ___ werden.
Which is correct?
Arrange the words in the correct order:
All words placed
Click words above to build the sentence
Find and fix the mistake:
Das {das|n} Haus muss gebaut.
Man muss den {der|m} Brief schreiben.
A: Muss die {die|f} Tür zu? B: Ja, die {die|f} Tür ___.
Sort: werden, muss, Das, repariert, Auto.
Match each item on the left with its pair on the right:
Score: /8
Practice Exercises
8 exercisesDas {das|n} Auto muss ___ werden.
Which is correct?
werden / muss / Das / gemacht / .
Find and fix the mistake:
Das {das|n} Haus muss gebaut.
Man muss den {der|m} Brief schreiben.
A: Muss die {die|f} Tür zu? B: Ja, die {die|f} Tür ___.
Sort: werden, muss, Das, repariert, Auto.
Match: 'Das muss gemacht werden.'
Score: /8
Practice Bank
10 exercisesDer Bug ________ heute gefixt werden.
Das Auto musste gestern repariert sein.
werden / Das Passwort / zurückgesetzt / muss
The post can be deleted.
Which sentence correctly says 'The email had to be written'?
Match appropriately:
Das Meeting ________ verschoben werden, weil der Chef krank war.
Ich weiß, dass die App heruntergeladen muss werden.
The rules must be followed.
darf / geteilt / Das Video / werden / ?
Score: /10
FAQ (8)
It's a bit formal, but you can use it if you want to sound objective.
The sentence will sound incomplete and grammatically incorrect.
No, the modal passive adds a modal nuance like necessity.
Yes, you can use können, sollen, dürfen, wollen, etc.
Yes, just put the modal in Präteritum: 'Das musste gemacht werden.'
Extremely common in professional and technical contexts.
The object of the active sentence becomes the subject of the passive sentence.
The structure is standard across all German-speaking regions.
Scaffolded Practice
1
2
3
4
Mastery Progress
Needs Practice
Improving
Strong
Mastered
In Other Languages
Se debe hacer
German uses a specific auxiliary 'werden' at the end.
Il doit être fait
German word order is more rigid with the final 'werden'.
~なければならない
German is analytical; Japanese is agglutinative.
يجب أن يُفعل
German uses modal + infinitive construction.
必须被做
German conjugates the modal verb.
Learning Path
Prerequisites
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